1. A könyvek és folyóiratok oldalszámának rendezésekor első lépésként a könyvek, folyóiratok kötési módját kell kitalálni. Különféle kötési módok léteznek, például lapos kötés, nyeregkötés, keményfedeles varrott kötés, öntapadó kötés és varrógépi cérnavarrás. A könyvek és folyóiratok oldalszáma teljesen más, ha elrendezik őket. A könyvek és folyóiratok oldalszámát az egyes kötési módok szerint kell rendezni.
Például a 16-oldalas nyeregkötésű-könyvek és folyóiratok, valamint a 16-oldalas papírkötéses könyvek és folyóiratok oldalai és kódjai különböznek egymástól. A nyeregtűzés során egy könyv vagy folyóirat összes oldalát egymásra rakják, majd tűzőgép segítségével két vasszöget rögzítenek a gerinc középső részéhez. A lapos kötés ezzel szemben azt jelenti, hogy a 16 oldalas, kétoldalas és háromszoros könyvlapokat oldalszámok szerint sorba rendezzük, majd egyenként összecsatoljuk őket, így könyvet alkotunk, végül pedig a tűzőgépre laposan helyezzük el a kötéshez.
2. A könyvek és folyóiratok oldalszámainak rendezése előtt a nyomda gyártási részlege a kiadó nyomdai és terjesztési jegyzéke alapján pontosan kiszámítsa egy könyv oldalszámát, és konvertálja át a nyomtatott lapok számára. Például, ha egy 16-oldalas kétoldalas-oldalas nyomtatott lapot három oldalra hajtogatnak, az elülső és a hátsó lap 16 oldalszámot foglal el. A 16-oldalas, dupla{15}}szélességű nyomtatott lap ketté van hajtva, az első és a hátsó oldal pedig 8 oldalszámot foglal el. 32-oldalas, dupla szélességű nyomtatott lap négy hajtásban, az elülső és a hátsó lap 32 oldalszámot foglal el. 32 oldalas kétoldalas nyomtatott lap háromszoros formátumban, az első és a hátsó oldal 16 oldalt foglal el. Az oldalak teljes száma osztva a nyomtatási laponkénti oldalak számával megegyezik a nyomtatott lapok számával.
3. A könyvek és folyóiratok oldalszámának rendezésekor ügyelni kell arra, hogy a felhasznált papír vastagsága milyen hatással van a kötés minőségére és az oldalszámok elrendezésére. Ha könyveket és folyóiratokat 32-oldalas formátumban nyomtat, a 60 g/m2-nél kisebb súlyú vékony papír négyszer féllapra hajtható. A 70g/m² és 80g/m² tömegű könyvpapírok, ofszetpapírok, sőt a színes művészeti folyóiratok bevont papírjai esetében azonban a vastag papír miatt, figyelembe véve a nyomtatási és kötési folyamatok oldalszámozási követelményeit, nyilvánvalóan nem elfogadható a teljes méretű nyomtatott ív négy hajtogatása. Ha nehezen is hajtjuk össze, a behajtott könyvborító vastag hátulsó lesz, a kivágás utáni oldalszámok pedig nagy hibásak, elölről hátrafelé következetlenek. Befolyásolja a könyvek és folyóiratok szépségét, rontja a nyomtatás és a kötés minőségét.
Ezért a 60 g/m2-nél nagyobb tömegű vastag papírkönyvek és folyóiratok esetében a könyvek és folyóiratok oldalszámainak elrendezése során a könyvoldalak hajtásainak számát a lehető legkisebbre kell csökkenteni, hogy a könyvoldalak vastagsága szabályozható legyen, és elkerülhető legyen az oldalszámok, valamint az oldalmagon lévő grafika és szöveg eltérése, ami befolyásolhatja a megjelenést.
4. Tapasztalt kiadók, folyóiratok a könyvek, folyóiratok lapjainak rendezésekor igyekezzenek egész számú nyomatlapot használni, illetve lehetőség szerint másfél nyomatívet kiegészíteni azzal a céllal, hogy megkönnyítsék a könyvek, folyóiratok nyomtatását, bekötését. A tényleges munka során azonban gyakran találkozni azzal, hogy a végére már csak 0,75, 0,8, 0,9 és egyéb nyomtatott lapok maradnak. Tehát hogyan kell a maradék szétszórt nyomtatott lapokat a legmegfelelőbb módon elrendezni?
Ha a szétszórt nyomtatott lapokat puhakötéssel, öntapadós kötéssel, keménytáblás varrással vagy más kötési módszerrel kötik össze, ne a könyv végére állítsa össze a megmaradt szétszórt nyomtatott íveket. A legjobb, ha az egy nyomtatott lapnál kisebb elszórt oldalszámokat az utolsó teljes nyomtatott lap elé rendezi. Ezzel megelőzhetők az olyan problémák, mint például a meglazult oldalak és a hiányzó oldalak a könyvek és folyóiratok kötése során a szétszórt oldalak miatt.
Az egy lapnál rövidebb könyvek és folyóiratok szétszórt lapjait vagy meglazult lapjait célszerű a könyv vagy folyóirat közepére beilleszteni. Ez megakadályozhatja, hogy a könyv vagy folyóirat szétszórt oldalai leesjenek vagy szétszóródjanak, amikor a kötés szélére és gerincére helyezik.
5. A könyvek és folyóiratok oldalszámának összeállításakor a kézírásnak egyértelműnek kell lennie, hogy megkönnyítse a szedőoperátorok olvashatóságát. Minden nyomtatott lapnál és az egy lapnál rövidebbeknél a hajtogatás után elengedhetetlen, hogy a nyomtatott lap első oldalán egyértelműen felírjuk az oldalszám sorszámát, könyvcímét stb. Ha az oldalszámok tartalmaznak tartalomjegyzéket, előszót, feliratot, hirdetést, szerkesztői megjegyzést, előszót stb., akkor azokat egyértelműen és pontosan meg kell jelölni azokon a helyeken, ahol az oldalszámok el vannak rendezve, hogy elkerüljék a kihagyásokat vagy hibákat az elrendezésben.
6. Az ofszetnyomtatás során a lemezeket megfelelően fel kell szerelni a nyomóhengerre, a gépet be kell állítani, a könyvek és folyóiratok felső, alsó és vágott éleit le kell foglalni. Az összeállított könyvek és folyóiratok oldalszámait össze kell hasonlítani és ellenőrizni kell a próbanyomtatott lapokkal, hogy elkerüljük a táblák eltolódásából vagy felfordításából adódó nyomdaminőségi baleseteket. A kötésnél is szükséges az összeállított könyvek, folyóiratok oldalszámainak megfelelő oldalak szigorú párosítása és kötetbe kötése.
